日常办公常用消耗物资品类科普

朋友们，今天咱们来做一个日常办公常用消耗物资的品类科普。你可能觉得办公耗材不就是纸和笔嘛，有啥好科普的？还真不是这样，办公耗材的品类比你想象的多得多，而且每个品类里面还有不少讲究。今天咱们就一个一个来说，说完你就知道你每天到底在消耗些什么东西了。

咱们从打印耗材开始说。打印耗材是办公里消耗量比较大的一类。打印纸是大家比较熟悉的，A4纸、A3纸，克重有70克、80克、100克的，用途不一样。70克的纸薄一些，适合日常打印、草稿使用。80克的纸厚实一些，适合打印正式文件。100克的纸更厚，适合做封面或者彩页。除了打印纸，还有复印纸、传真纸、不干胶打印纸，这些都属于打印耗材。墨盒和硒鼓也是打印耗材，喷墨打印机用墨盒，激光打印机用硒鼓，这两个东西是配合打印机使用的，没有它们打印机就是个摆设。色带是针式打印机用的，现在用针式打印机的地方不多了，但有些财务、物流的地方还在用，色带也算打印耗材。

再说书写耗材。书写耗材是办公里使用频率比较高的一类。中性笔是大家用得比较多的，黑色0.5的是日常通用款，红色用来批改标注，蓝色用来写一般记录。圆珠笔现在用得少了一些，但在需要复写的场景下还是很有用的。铅笔在办公里主要用来打草稿、画草图，写错了橡皮一擦就行。记号笔分油性和水性的，油性的干得快、不容易擦掉，适合在各种材质上做标记。水性的可以擦掉，适合在白板上写字。白板笔就是专门给白板用的，开会的时候特别常用。荧光笔用来在文件上标重点，黄色和绿色是比较常用的颜色。可擦笔是近些年比较流行的，写错了用笔尾的橡皮一擦就掉，特别方便。

文件管理耗材也是一个大类。文件夹分单夹和双夹，单夹夹几张纸，双夹夹一整份资料。文件袋有透明的和不透明的，透明的一眼能看到里面是什么，不透明的保护隐私。风琴包容量大、分类清晰，适合装项目资料。档案盒是用来长期保存文件的，硬纸板做的，外面贴标签，往柜子里一排，整整齐齐。长尾夹和燕尾夹用来夹文件，长尾夹夹力强，燕尾夹开口大。订书钉用来把几页纸订在一起，有12号和24号两种规格，12号的细一些，24号的粗一些。回形针也算文件管理耗材，虽然用得没有订书钉多了，但临时夹几张纸还是很方便的。分隔页和索引贴用来给文件分类，插在文件夹里面把不同内容隔开。

桌面耗材是很多人容易忽略的一类。鼠标垫是每天都在用的，好的鼠标垫手感好、耐磨，差的鼠标垫用几个月就起皮了。清洁布用来擦显示器、擦桌面，办公桌上备一块很方便。胶带用来粘东西、封信封，切割器让你每次撕胶带都能撕得整整齐齐。订书机本身不算耗材，但订书针是耗材。打孔机用的刀头和打孔环也是耗材。剪刀的刀片用钝了就得换，刀片也算耗材。

还有一类容易被忽略的，就是电子耗材。电池算是电子耗材吧，鼠标、计算器、遥控器用的电池，没电了就得换。数据线用久了会坏，坏了就得买新的。U盘用久了可能会丢，丢了就得补。这些东西虽然不是传统意义上的耗材，但在办公里也是经常需要更换的消耗品。

给大家科普一下这些品类，不是让你一下子全记住，而是让你对办公耗材有一个整体的认识。你知道了这些品类，以后采购的时候就不会漏买了。比如你光记得买打印纸，忘了买墨盒，结果打印机没法用。你光记得买笔，忘了买笔记本，结果记东西没地方写。把这些品类都了解了，采购的时候列个清单，一项一项勾，就不会遗漏了。

办公耗材看着琐碎，但每一样都有它的用处。你每天的办公流程能顺畅运转，靠的就是这些小东西在背后默默支撑。希望今天这个品类科普对大家有帮助，让你对办公耗材有一个更清楚的认识。