职场常用基础文具分类及用途讲解

朋友们，今天咱们来盘点一下，在职场里到底哪些文具是你天天都会用到的。很多人觉得文具就是上学时候用的东西，上班了用得少。其实不是这样，上班之后你会发现，文具的使用频率一点都不比上学的时候低，只是种类变了、用法变了。咱们按照功能来分，一个一个说。

先说书写类的。职场里用得多的笔，排名靠前的肯定是中性笔。黑色0.5的中性笔几乎是人手一支，签文件、写备注、填表格，都靠它。红色中性笔用来批改、标注重点，蓝色中性笔用来写一般性的记录。除了中性笔，记号笔也是职场里的常客。油性记号笔可以在塑料、金属、玻璃上写字，贴标签、做标记都用得上。白板笔在开会的时候特别好用，写在白板上大家都能看到，擦起来也方便。荧光笔用来在文件上划重点，黄色和绿色是用得比较多的颜色，不会太刺眼，但又能让你一眼看到重点在哪里。

再说纸品类的。A4复印纸就不用多说了，这是办公室里消耗速度快的文具之一。除了A4纸，A5的笔记本也是职场人的标配。开会的时候带一个本子，随手记要点，比用手机记靠谱多了，因为你不会记着记着就去刷别的东西了。便签纸也是必备的，贴在电脑边上，领导交代的事情、同事让你帮忙的事情，随手写一张贴上去，抬头就能看到，比存在手机备忘录里管用。

文件管理类的，职场里用得多的有这么几样。长尾夹，这个东西虽然不起眼，但用得特别多。一摞文件用长尾夹一夹，整整齐齐的，取下来也方便。文件夹是每个人桌上都有的东西，单夹用来临时夹几张纸，双夹用来整理一整份资料。风琴包这几年越来越流行了，因为它容量大、分类清晰，特别适合装项目资料。档案盒是用来长期保存文件的，年底归档、项目结项，都得用到档案盒。

桌面辅助类的，订书机是很多办公室的标配。几页纸订在一起，比回形针牢固，比胶带方便。打孔机配合装订条使用，把文件打孔装订成册，看起来很正式，也不容易散。胶带和切割器也是常用的，胶带用来粘东西、封信封，切割器让你每次撕胶带都能撕得整整齐齐。计算器就不用说了，做财务的、做采购的，计算器基本上是不离手的。

还有一类容易被忽略的，就是修正类文具。修正带和修正液，写错字的时候涂一下，比用笔划掉好看多了。橡皮擦也是常用的，尤其是用铅笔做草稿的时候。现在还有一种可擦中性笔，写错了用笔尾的橡皮头一擦就掉了，特别方便，很受职场人欢迎。

给大家说一个我自己的感受：职场里的文具，不在于多贵，在于用得顺手。你花大价钱买了一支很贵的笔，结果写起来不顺滑，那还不如一支几块钱的普通中性笔。文具这个东西，适合自己的才是好的。你可以根据自己的工作内容，看看上面说的这些文具里，哪些是你每天都要用的，哪些是偶尔才用的。每天都要用的，就买质量好一点的；偶尔才用的，买普通的就行，没必要花太多钱。

把这些常用文具都备齐了，你在办公的时候就不会手忙脚乱了。找笔有笔筒、找纸有文件架、找文件有档案盒，每样东西都有它的位置，用起来特别顺。希望今天这些内容对大家有帮助，咱们下次接着聊别的话题。