桌面辅助办公文具实用使用技巧

各位朋友，上一篇咱们聊了哪些桌面辅助文具能让桌面更整洁，今天咱们接着聊，这些文具买回来之后怎么用才能发挥出它的价值。很多人买了一堆收纳工具，结果还是乱，问题就出在不会用。今天我就把我自己摸索出来的一些实用技巧分享给大家，都是特别接地气的东西，你看完就能用。

先说笔筒的使用技巧。很多人买了笔筒就往里一插，所有笔混在一起，找的时候还是得翻。其实你可以在笔筒里放几个小隔断，或者用几个小盒子把不同类型的笔分开。比如你可以把常用的黑色中性笔放在最顺手的位置，其他颜色的笔放在后面。还有一个技巧，就是笔筒里的笔不要放太多，放个五六支就够了，其他不常用的笔收在抽屉里，这样笔筒里不会挤得满满当当的，看着也清爽。

再说收纳盒的用法。收纳盒好用，但很多人用着用着就变成了垃圾桶，什么都往里扔。解决办法就是给收纳盒贴上标签，或者在盒子外面写上里面装的是什么。你可以用标签打印机打印出来贴上去，也可以直接用记号笔写在盒子上。这样你就知道每个盒子里装的是什么，不会什么都往里塞了。还有一个技巧，收纳盒不要买太大的，太大了你会忍不住往里放更多东西，结果还是乱。买小一点的，够装就行，宁可多买几个小的，也别买一个大的。

理线器的使用也有技巧。很多人买了理线器但线还是乱，原因是线太长了。你可以把多余的线用扎带捆起来，收短一些，再穿过理线器，这样线就不会到处甩了。充电线如果不用的时候可以卷起来，用那种魔术贴扎带绑好，放在收纳盒里，比直接团成一团要好很多，也不容易断。

桌面文件架的使用技巧是这样的：不要把所有文件都放在文件架上，只放正在用的和当天要处理的就行了。已经处理完的赶紧归档，不要堆在文件架上。文件架上的文件按紧急程度从左到右排列，左边放最紧急的，右边放不太急的，这样你一眼就能看到该先处理哪个。有的人喜欢在文件架上贴个便签，写上"今日待办"几个字，提醒自己今天要处理哪些文件，这个方法也很好用。

说到便签纸的使用技巧，很多人就是随手写一张贴在电脑上，结果贴得到处都是，看着比不贴还乱。建议你在桌上固定一个位置贴便签，比如电脑屏幕的左下角或者键盘旁边，所有的便签都贴在这个区域，不要到处乱贴。写便签的时候字尽量写大一点、写清楚一点，不然过一会儿你自己都看不懂写的是什么。还有一个进阶用法，就是用不同颜色的便签纸代表不同的事情，黄色代表工作、粉色代表私人、蓝色代表提醒，一看颜色就知道是什么类型的事。

胶带切割器的使用技巧：很多人撕胶带都是用手撕，撕出来的边毛毛糙糙的，贴在文件上也不好看。用切割器的话，先把胶带拉出来一段，用切割器的刀片贴着桌面一划，切口整整齐齐的。有些切割器还带吸盘，可以吸在桌面上，用的时候很顺手。

最后说一个综合技巧，就是"用完归位"这四个字。不管你买了多少收纳工具，如果用完不放回去，过不了两天桌面还是会乱。给自己定个规矩，每天下班前花两分钟把桌面收拾一下，笔放回笔筒、文件放回文件架、线理好，两分钟的事情，但能让你第二天上班的时候心情好很多。

这些技巧都不复杂，但贵在坚持。你试着用一两周，就会发现桌面一直保持整洁其实没那么难。希望这些小技巧对大家有帮助，咱们一起把桌面收拾得漂漂亮亮的，上班的效率也能跟着上去。